Очень часто у заказчиков разделена сфера деятельности, торги проводит контрактный управляющий, техническое задание готовит инициатор закупки – подразделение, которому нужен этот товар, и оплату производит непосредственно бухгалтерия, которая, соответственно, ведет реестр контрактов. И вот возникает ситуация, когда инициатор закупки принял товар, а документы в бухгалтерию своевременно не предоставил. Соответственно, заказчик нарушает сроки оплаты. По сути, оплата - это обязанность бухгалтерии , но в данном случае документы не вовремя предоставлены. Возникает вопрос: Какое лицо из перечисленных, будет привлекаться к административной ответственности?
Привлечено, конечно, будет лицо виновное. Если при рассмотрении административного дела будет установлено, что то лицо, которое должно производить оплату, не имело фактической возможности это сделать, оно не будет привлекаться к административной ответственности. Скорее всего не будет привлекаться и то лицо, которое не выполнило свои обязанности по передаче документов, поскольку оно не является уполномоченным на проведение оплаты. В таком случае материалы будут направлены заказчику для рассмотрения вопроса о привлечении его к дисциплинарной ответственности, поскольку невыполнение должностных обязанностей имело место, и это будет зафиксировано в постановлении контролирующего органа. Но вина лица, уполномоченного на проведение оплаты, тоже может быть установлена: если выяснится, что оно не выполнило какие-то обязанности: не уточнило, не связалось, не проверило что-то, хотя должно было это сделать в соответствии с должностными документами, тогда оно может быть привлечено к административной ответственности